ロジカル脳を鍛えるノートの使い方 [生産性の向上]
引き続き、高橋政史氏の「頭がいい人はなぜ、方眼ノートを使うのか?」を参考に、効果的なノート活用の方法について検討していきます。
ノート活用の目的の一つは「論理的思考力(ロジカル脳)を鍛えること」。どのようなノートの使い方をすれば、ロジカル脳が鍛えられるノートの使い方になるのか。3つのポイントを整理します。
①ロジカル脳を鍛える「事実思考」
ノートを書く目的は、問題に対する答え(行動方針)を出す事。行動方針を出すために「事実→解釈→行動」の3段階構成でノートを書くが、事実が間違っていれば当然、適切な方針にならない。判断と行動の根拠となる「事実」が「本当に事実かどうか?」の確認が重要。
また、「自分の目で見た事実」がユニークな解釈や行動方針を生み出す事もある。「自分の目で見た事実」の価値は重視される。
③ロジカル脳を鍛える「解釈」「行動」の検討
「ノートは行動を決定するために書く」という目的意識を持つことで、常に「アクションベース」で考えるようになる。
BCGでは「行動」を書き出す時の共通言語は「Less is More」。できるだけ端的に整理する。
「解釈」の段階では、問題点のセンターピンを発掘する事が重要。トヨタやマッキンゼーでは「なぜ5回」で掘り下げる事が徹底されている。
③ロジカル脳を鍛える「書き方」
単語ではなく、文章で書くことでロジカル脳は鍛えられる。また、「固有名詞・数詞」を使うことで曖昧さをなくし、「動詞」を使うことにより、動きがイメージできるようになる。
また、「ノートを書くのは相手に伝えるため」という目的意識を持つことで、新聞の一面記事のような見やすい構成や、伝えたい事を最初に伝えるメッセージ・ファーストで書く習慣が身につく。
今日の学び
最近、ノート記入の型が徐々に定まってきた。
①論点の固定
ノートの上の余白に論点を記入
②事実(情報)の収集
・会議・本・ネット情報等をもとに、論点に関する情報を収集。
・ノートの左側に黒ペンで記入する
③情報整理・思考
・情報を分類・整理する。または、「なんで?」「本当?」「他には?」「具体的には?」といったロジカル接続詞で掘り下げる。
・ノートの右上に青ペンで記入する
④ポイント整理(3つのポイント)
・「要するに」「どうする?」などのロジカル接続詞で、要点をまとめたり、行動方針を決定する。
・ノートの右下に赤ペンで記入。
文章の簡潔さ、わかりやすさ、ポイント整理までの時間短縮など、まだまだ生産性をあげるための工夫はいくらでもできそう。継続して学んでいきます。
参考
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ノート活用の目的の一つは「論理的思考力(ロジカル脳)を鍛えること」。どのようなノートの使い方をすれば、ロジカル脳が鍛えられるノートの使い方になるのか。3つのポイントを整理します。
①ロジカル脳を鍛える「事実思考」
ノートを書く目的は、問題に対する答え(行動方針)を出す事。行動方針を出すために「事実→解釈→行動」の3段階構成でノートを書くが、事実が間違っていれば当然、適切な方針にならない。判断と行動の根拠となる「事実」が「本当に事実かどうか?」の確認が重要。
また、「自分の目で見た事実」がユニークな解釈や行動方針を生み出す事もある。「自分の目で見た事実」の価値は重視される。
③ロジカル脳を鍛える「解釈」「行動」の検討
「ノートは行動を決定するために書く」という目的意識を持つことで、常に「アクションベース」で考えるようになる。
BCGでは「行動」を書き出す時の共通言語は「Less is More」。できるだけ端的に整理する。
「解釈」の段階では、問題点のセンターピンを発掘する事が重要。トヨタやマッキンゼーでは「なぜ5回」で掘り下げる事が徹底されている。
③ロジカル脳を鍛える「書き方」
単語ではなく、文章で書くことでロジカル脳は鍛えられる。また、「固有名詞・数詞」を使うことで曖昧さをなくし、「動詞」を使うことにより、動きがイメージできるようになる。
また、「ノートを書くのは相手に伝えるため」という目的意識を持つことで、新聞の一面記事のような見やすい構成や、伝えたい事を最初に伝えるメッセージ・ファーストで書く習慣が身につく。
今日の学び
最近、ノート記入の型が徐々に定まってきた。
①論点の固定
ノートの上の余白に論点を記入
②事実(情報)の収集
・会議・本・ネット情報等をもとに、論点に関する情報を収集。
・ノートの左側に黒ペンで記入する
③情報整理・思考
・情報を分類・整理する。または、「なんで?」「本当?」「他には?」「具体的には?」といったロジカル接続詞で掘り下げる。
・ノートの右上に青ペンで記入する
④ポイント整理(3つのポイント)
・「要するに」「どうする?」などのロジカル接続詞で、要点をまとめたり、行動方針を決定する。
・ノートの右下に赤ペンで記入。
文章の簡潔さ、わかりやすさ、ポイント整理までの時間短縮など、まだまだ生産性をあげるための工夫はいくらでもできそう。継続して学んでいきます。
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